Jäsenasiat
SEURAN PÖYTÄKIRJAT:
SEURAN SÄÄNNÖT
Voimassaolevat säännöt: 05.08.2020 14:41:00
Metsästysseura Rasi R.y. :n
SÄÄNNÖT
1§
YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA, Y-TUNNUS, PERUSTAMISAIKA, KIELI,
JÄSENLIITTO- JA PIIRI
Metsästysseura Rasi ry.
Kotipaikka Häntälä
Kaupunki Somero
y-tunnus 3028662-8
Yhdistys on perustettu 26.1.1966
Seuran kieli Suomi
Seura on Suomen Metsästäjäliiton Etelä-Hämeen piirin ja Varsinais-
Suomen Kennelpiiri r.y.:n jäsen. Piirien jäsenenä seura noudattaa
piirien sääntöjä ja määräyksiä.
2§
SEURAN TARKOITUS
Seuran tarkoituksena on harjoittaa
1)järkiperäistä metsästystä
2)riistanhoito- ja luonnonsuojelutoimintaa
3)kenneltoimiintaa
3§
SEURAN TOIMINTAMUODOT
Tarkoitustaan seura toteuttaa
1)hankkimalla käyttöönsä metsästys- ja riistanhoitoaluetta
2)suorittamalla riistanhoitotöitä
3)valvomalla metsästys- ja riistanhoitoalueellaan tapahtuvaa
metsästystä
4)seuraamalla toiminta-alueensa riistatilannetta
5)huolehtimalla luonnonsuojeluun liittyvistä käytännön toimista
6)kouluttamalla jäseniään
7)edistämällä metsästyskoiratoimintaa
4§
SEURAN JÄSENET
Seuran varsinaiseksi tai koejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka
sitoutuu noudattamaan seuran ja Suomen Metsästäjäliiton Etelä-Hämeen
piiri r.y:n sääntöjä ja päätöksiä.
Seuraan jäseneksi otetaan pääsääntöisesti maanomistajat tai seuran
seuran alueella asuvat.
Maanomistajien ja seuran alueella asuvien henkilöiden
jäsenhakemukset käsittelee johtokunta. Johtokunta ilmoittaa uusista
jäsenistä vuosi- ja kesäkokouksessa.
Henkilö, joka ei täytä seuran jäsenyyden edellytyksiä, voidaan
seuran kokouksessa hyväksyä koejäseneksi. Koejäsenyyttä hakevalla
tulee olla vähintään kahden jäsenen suositus ja hän ei voi olla
minkään muun metsästysseuran jäsen. Koejäsenyys kestää enintään 5
vuotta, jonka jälkeen seuran kokouksen on joko hyväksyttävä hänet
Sivu: 2(7)
varsinaiseksi jäseneksi tai hylättävä hakemus. Koejäsenen tulee
maksaa liittymismaksu, kun hänet on hyväksytty varsinaiseksi
jäseneksi. Koejäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksessa.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan johtokunnan
esityksestä seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on
erittäin huomattavasti edistänyt seuran toimintaa.
Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenten arvo on elinikäinen.
Kannattavaksi henkilöjäseneksi seuran johtokunta voi hyväksyä
yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi
oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla
vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla
henkilö- tai yhteisöjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta
seuran kokouksissa.
5§
JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT
Jäsen on velvollinen noudattamaan metsästystä harjoitaessaan ja
muussa toiminnassaan seuran sääntöjä ja päätöksiä sekä suorittamaan
seuraan liittyessään liittymismaksun ja elokuun loppuun mennessä
vuotuisen jäsenmaksun, joiden suuruuden seuran talvikokous
vuosittain määrää.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet ovat vapautetut jäsenmaksuista
ja riistanhoitovelvotteista. Kannattavilta henkilö- tai
yhteisöjäseniltä ei peritä liittymismaksua, eikä heillä ole
riistanhoitovelvoitetta. Vuotuinen tai kertakaikkinen
kannattajajäsenmaksu määrätään vuosittain erikseen yksityisten
henkilöiden ja yhtesöjen oslta seuran talvikokouksessa.
Riistanhoito- ja ilmoitusvelvoite
Jäsen on myös velvollinen
1)suorittamaan riistanhoitotyötä vähintään seuran talvikokouksen
vuosittain vahvistaman riistanhoitovelvoitteen edellyttämän määrän
verran ja pitämään luetteloa kaikista suorittamistaan
riistanhoitotoimenpiteistä sekä pyytämästään riistasta sekä
2)tekemään näistä ilmoituksen seuran johtokunnalle tai seuran
riistanhoitotoimikunnalle.
Riistanhoitovelvoitemaksu
Jäsen, joka ei ota osaa riistanhoitotyöhön tai joka jättää tekemättä
edellä mainitut ilmoitukset, on velvollinen suorittamaan seuralle
riistanhoitovelvoitemaksun, jonka suuruuden seuran talvikokous
vuosittain vahvistaa. Riistanhoitovelvoitemaksu on suoritettava
seuralle taannehtivasti seuraavan kalenterivuoden
jäsenmaksuajankohdan yhteydessä.
Seuran johtokunta voi erityisistä syistä (esim. ikäraja, sairaus,
tms.) vapauttaa jösenen riistanhoitovelvoitteen ja
riistanhoitovelvoitemaksun suorittamisesta joko osittain tai
kokonaan.
6§
SEURASTA EROAMINEN
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota seurasta ilmoittamalla
Sivu: 3(7)
siitä kirjallisesti seuran johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle.
Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksessa
pöytäkirjaan merkittäväksi.
7 §
SEURASTA EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITORANGAISTUKSET
Seuran johtokunta voi erottaa jäsenen, joka
1) laiminlyö näissä säännöissä mainittujen maksujen suorittamisen;
2) toimii seuran sääntöjen tai hyvien metsästäjätapojen vastaisesti;
3) rikkoo metsästystä koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä tai
4) toimii seuran tarkoitusperien vastaisesti;
Ennen päätöksentekoa johtokunnan on varattava asianomaiselle
jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei
erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainittujen maksujen
maksamatta jättäminen.
Erotetulla on oikeus vedota seuran seuraavaan kokoukseen. Vetoomus
on annettava tiedoksi kirjallisesti seuran johtokunnalle 30 päivän
kuluessa kirjallisen eropäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuun
ottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa
järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan
päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta
sitten, kun seuran kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.
Eroava tai erotettu jäsen on velvollinen suorittamaan ennen
jäsensuhteensa lakkaamista hänelle kuuluvat maksut, eikä hänellä ole
oikeutta saada mitään seuran kiinteästä tai irtaimesta omaisuudesta.
8 §
SEURAN VARSINAISET JA YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista
talvikokous pidetään tammi¬-helmikuussa ja kesäkokous kesä-
syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää johtokunta.
Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on saatettava
jäsenten tietoon vähintään 7 päivää ennen kokousta
1) sanomalehti-ilmoituksella seuran alueella yleisesti ilmestyvässä
lehdessä tai
2) kirjallisena ilmoituksena jäsenille tai
3) seuran viralliseen ilmoitustauluun kiinnitetyllä ilmoituksella
tai
4) sähköpostilla
9§
TALVIKOKOUSASIAT
Talvikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa,
2) Todetaan kokouksen laillisuus,
3) Hyväksytään työjärjestys,
4) Esitetään seuran toimintakertomus, tilinpäätös ja
tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä
vuodelta ja päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen
vahvistamisesta,
Sivu: 4(7)
5) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille
tilivelvollisille,
6) Toimitetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali,
7) Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten tilalle,
8) Toimitetaan kahden tilintarkastajan/toiminnantarkastajan ja
heidän henkilökohtaisten varamiestensä vaali alkaneelle
toimintavuodelle,
9) Vahvistetaan toiminta- ja riistanhoitosuunnitelma alkanutta
toimintavuotta varten ja määrätään jäsenten riistanhoitovelvoitteet
sekä päätetään mahdollisen riistanhoitovelvoitemaksun määräämisestä
ja suuruudesta
10) Päätetään seuran liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta.
Päätetään kannattavien henkilöjäsenten vuotuisesta ja
kertakaikkisesta kannattajajäsenmaksusta sekä kannattavien
yhteisöjäsenten vuotuisesta ja kertakaikkisesta
kannattajajäsenmaksusta,
11) Vahvistetaan alkaneen vuoden tulo- ja menoarvio,
12) Käsitellään mahdolliset seuran jäsenten erottamistapaukset,
milloin seuran jäsen on sääntöjen 7§:n mukaan saattanut
erottamisesta seuran kokouksen ratkaistavaksi.
13) Valitaan seuran edustajat ja heidän varamiehensä
piirikokouksiin,
14) Käsitellään muut johtokunnan tai seuran jäsenten hallitukselle
vähintään kolme viikkoa ennen kokousta esittämät ja kokouskutsussa
mainitut asiat,
15) Päätetään Suomen Metsästäjäliiton Etelä-Hämeen piirille ja
Varsinais-Suomen kennelpiirille tehtävistä esityksistä ja
16) Keskustellaan muista mahdollisista esille tulevista asioista,
joista ei kuitenkaan
voida tehdä päätöstä.
10 §
KESÄKOKOUSASIAT
Kesäkokouksessa päätetään seuran metsästysjärjestelyistä.
Kokouksessa voidaan tehdä päätöksiä myös muista kokouskutsussa
mainituista asioista.
11§
SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS
Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä, kun seuran kokous
niinpäättää tai johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka
vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä
sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii. Jälkimmäisessä
tapauksessa vaatimus kokouksen pitämisestä on esitettävä
kirjallisesti seuran johtokunnalle. Ylimääräinen kokous on pidettävä
kahden kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä. Kokouskutsusta
on voimassa, mitä sääntöjen 8§:ssä on määrätty.
12 §
PÖYTÄKIRJAN PITÄMINEN
Seuran, sen johtokunnan, toimikuntien, jaostojen ja valiokuntien
kokouksissa on
pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä
Sivu: 5(7)
valittujen tarkastajien on tarkastettava seuran kokousten
pöytäkirjat.
13 §
SEURAN PÄÄTÖKSENTEKOJÄRJESTYS
Seuran päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten
sattuessa tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
Jokaisella liittymismaksun ja kokoukseen mennessä erääntyvän
jäsenmaksunsa maksaneella jäsenellä koejäseniä ja kannattavia
jäseniä lukuun ottamatta on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa
äänestää.
Sääntöjen muuttamisesta, seuran purkamisesta tai seuran omaisuuden
pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se
mielipide, jota on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa (3/4)
äänestyksessä annetuista äänistä.
14§
SEURAN TILI- JA TOIMINTAVUOSI
Seuran tili ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Johtokunnan tulee
luovuttaa tilit ja tilinpäätös
tilintarkastajille/toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään
kuukausi ennen talvikokousta.
Tilintarkastajien/toiminnantarkastajien on annettava lausuntonsa
johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen talvikokousta.
15 §
SEURAN HALLITUS JA SEN EROVUOROISUUS
Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta
huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa talvikokouksen valitsema
johtokunta.
Johtokuntaan kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja ja
kahdeksi vuodeksi valitut 4 jäsentä. Johtokunnan jäsenistä on
vuosittain erovuorossa puolet.
Ensimmäisellä kerralla eroaa arvan perusteella puolet johtokunnan
jäsenistä. Tämän jälkeen erovuoroisuus määräytyy vuoron mukaan. Jos
jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, seuran
kokous valitsee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi
uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Johtokunta valitsee
täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä
lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös
johtokunnan ulkopuolelta.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estynyt,
varapuheenjohtajan kutsusta, milloin nämä katsovat kokouksen
tarpeelliseksi tai kun puolet johtokunnan jäsenistä sitä
kirjallisesti heiltä vaatii.
16§
PÄÄTÖSVALTAISUUS
Sivu: 6(7)
Johtokunta on päätösvaltainen silloin, kun puheenjohtaja tai hänen
estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista
jäsenistä on saapuvilla.
17 §
SEURAN NIMENKIRJOITTAJAT
Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kukin
erikseen.
18§
JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT
Johtokunnan tehtävänä on erityisesti
1)toimia seuran ylimpänä ja toimeenpanevana ja valvovana elimenä
niin, että seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat
toteutetaan suunnitelmien mukaisesti
2)olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti
3)suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa
seuran toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti
4)vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat
toimikunnat, valiokunnat, jaostot ja työryhmät suorittamaan niille
määrättyjä johtokunnalle vastuullisia tehtäviä
5)vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta
6)vastata jäsenliittojen ja piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle
asettamista velvoitteista
7)toimittaa riistanhoitoyhdistykselle pyydetyt toimintatiedot
8)nimetäedustajat Metsästäjäliiton Etelä-Hämeen piirin ja Varsinais-
Suomen kennelpiirin kokouksin, ellei seuran talvikokous ole asiasta
jo päättänyt
9)vastata seuran kokousten antamista velvoitteista
10)pitää seuran jäsenluetteloa
11)hoitaa huolellisesti seuran taloutta ja omaisuutta
12)hoitaa seuran tiedotustoimintaa
13)hyväksyä ja erottaa jäsenet, poisluettuna koejäsenet
14)valita sekä tarvittaessa erottaa seuran toimihenkilöt
15)päättää seuran ansiomerkkien ja huomionosoitusten myöntämisestä
sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista
16)tehdä metsästysvuokra- ja muut metsästysalueiden käyttöä koskevat
sopimukset sekä
17)ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
19 §
SEURAN METSÄSTYSSÄÄNNÖT JA HIRVIELÄINTEN JAHTISÄÄNNÖT
Seuran yleiset metsästyssäännöt ja hirvieläinten jahtisäännöt ja
näihin tehtävät muutokset vahvistetaan seuran kokouksissa.
20 §
SEURAN VAROJEN JA ARKISTON SIIRTO SEURAN PURKAUTUESSA
Jos seura puretaan, käytetään sen jäljellejääneet varat viimeisen
kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin seuran toimintaa lähellä
olevaan tarkoitukseen.
Sivu: 7(7)
Seuran arkisto siirretään Suomen Metsästysmuseo - Finlands
Jaktmuseum ry:lle.
Seuran purkautumisesta on tehtävä ilmoitus
yhdistysrekisteriviranomaisten lisäksi Suomen Metsästäjäliiton
Etelä-Hämeen piirille, Varsinais-Suomen Kennelpiirille ja Someron
Riistanhoitoyhdistykselle, jonka jäsen seura on.
21§
Muutoin noudatettakoon, mitä laissa yhdistyksistä on säädetty.